Scopul acestei „Politici de confidențialitate” este de a vă informa despre modul în care stocăm datele cu caracter personal, ce sunt acestea și ce facem cu ele. Tradesilvania se angajează să vă protejeze și să vă respecte confidențialitatea.

 

Scopul prelucrării

Prelucrăm datele cu caracter personal numai pentru îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale și pentru realizarea interesului legitim al activității noastre.

 

Temeiul juridic al prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pe baza consimțământului persoanelor vizate, a interesului legitim sau a cerințelor legale, în conformitate cu prevederile:

• Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) – GDPR,
• Legea nr. 190/2018 privind măsuri pentru implementarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
• Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice
• Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și a finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare.

Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt stocate conform prevederilor legale, pentru o perioadă de 5 ani de la data încetării relației de afaceri cu clientul sau de la data efectuării tranzacției ocazionale. Atunci când este necesară prelungirea perioadei de păstrare a documentelor, suntem obligați să prelungim termenul cu 5 ani cu perioada indicată de autoritățile competente, fără ca această prelungire să poată depăși 5 ani.

La expirarea perioadei de păstrare, ștergem datele cu caracter personal, cu excepția situațiilor în care alte prevederi legale impun păstrarea în continuare a datelor.

Modul de partajare a datelor, specificând terții sau destinatarii

Partajăm datele cu caracter personal prelucrate:

• cu operatorii asociați, pentru furnizarea de servicii, în baza relațiilor contractuale: furnizorul de servicii de contabilitate, furnizorul de cloud, furnizorul de servicii de verificare a identității etc.;
• cu autoritățile publice, în virtutea obligațiilor legale.

Toate contractele cu operatorii asociați conțin clauze privind protecția datelor cu caracter personal și îndeplinirea cerințelor tehnice și organizatorice, în conformitate cu prevederile GDPR.

Drepturile fundamentale conferite de GDPR privind protecția datelor

Principalele drepturi conferite de GDPR sunt:

• Transparența informațiilor, comunicărilor și modalitățile de exercitare a drepturilor persoanei vizate (articolele 12, 13 și 14);
• dreptul de acces și dreptul la portabilitatea datelor (articolele 15 și 20);
• dreptul la rectificare și dreptul la ștergerea datelor (articolele 16, 17 și 19);
• dreptul de a se opune și de a restricționa prelucrarea (articolele 18, 19 și 21);

Pentru informații suplimentare, accesați: https://www.dataprotection.ro/?page=noua%20_pagina_regulamentul_GDPR

 

Datele vor fi / nu vor fi transferate în afara UE

Datele cu caracter personal ale clienților nu vor fi transferate în afara UE.

Dreptul de a depune o plângere

Persoana vizată, în baza drepturilor conferite de Regulament, poate solicita operatorului confirmarea dacă datele sale cu caracter personal sunt sau nu prelucrate, poate solicita acces la aceste date, precum și o copie a acestora. De asemenea, persoana vizată poate solicita informații relevante suplimentare – motivul prelucrării, categoriile de date prelucrate etc.

În cazul în care răspunsul furnizat de operator persoanei vizate este nesatisfăcător, aceasta poate depune o plângere la A.N.S.P.C.D.P. (https://www.dataprotection.ro/) sau în instanță.

Modalitatea de retragere a consimțământului, dacă acesta este acordat.

Persoana vizată poate solicita în orice moment retragerea consimțământului, dacă prelucrarea nu este necesară în temeiul prevederilor legale, al interesului legitim sau al derulării relației contractuale. De asemenea, persoana se poate dezabona în orice moment de la comunicările trimise prin e-mail.

Date de contact ale organizației

Pentru informații suplimentare sau solicitări legate de protecția datelor cu caracter personal, ne puteți trimite un e-mail la adresa [email protected].